業務効率化・生成AI

業務効率化・生成AI

行政書士業務でChatGPTをどう使っているか|士業の現場で任せている仕事と、絶対に任せない仕事

守秘義務がある士業が、ChatGPTをどう使っているのか。行政書士の現場で「任せている仕事」と「絶対に任せない仕事」の線引きを、中小企業が取り入れる視点とあわせて整理しました。
業務効率化・生成AI

社員に任せたAI利用から、情報が漏れていく瞬間

生成AIを社員が個人の判断で使い始めると、入力した情報が思わぬ形で外に残ることがあります。見落とされがちな情報漏洩リスクと、社内ルールで備える方法を行政書士が整理します。
業務効率化・生成AI

ChatGPTを社員に開放する前に決めておきたいこと|実務で繰り返し見る『判断丸投げ』の構造

「とりあえず使わせてみる」でChatGPTを社員に開放すると、判断が現場任せになります。開放する前に決めておきたいルールの論点を、行政書士の立場から整理しました。
業務効率化・生成AI

効率化が進まない会社で先に削るのはツールではなく、ささいなコミュニケーションの摩擦

ツールを入れたのに効率化が進まない会社では、ツールの前段で起きている「ささいなコミュニケーションの摩擦」が積み上がっています。一回一回は小さくても、合計すると重い時間。先に削るべき場所を行政書士の立場から整理しました。
業務効率化・生成AI

行政書士が見たChatGPT導入の落とし穴|「使われなくなる会社」に共通する社内ルールの欠落

ChatGPT導入で失敗する中小企業に共通する「準備不足」を、行政書士の立場から解説。社内ルールや個人情報の扱いなど、避けるためのポイントをまとめます。
業務効率化・生成AI

AI導入前に業務フローを書き出すと、何が見えるか|「入れる前に整える」という発想

AI導入の失敗は、たいてい業務フローが整理されていないところから始まります。導入前に整えるべき3ステップを行政書士が解説します。