契約書の電子化

study code #4に行ってまいりました。

アドビシステムズ 昇塚淑子さん
クラウドサイン 丸山修平さん
AI-CON 山本俊さん
blockhive 三國 慎さん

というそうそうたるメンバーによる発表を聞いていきました。

アドビサインとクラウドサイン

電子署名については、AdobeSignとクラウドサインの2サービスの話を聞いたわけです。
個人的には当たり前になりつつある電子契約ですが、「まだ黎明期にある」という説明を聞いて、
なるほど、世間ではそんなものかと思います。

Adobe Signは、

・契約書の署名の順番がカスタムできること
・契約書だけじゃなく、社内の稟議など、サインが必要なすべての文書に使えること
・タイプによる署名だけではなく、手書きのサイン、タッチによるサイン、陰影によるサインが可能

幅が広い。

クラウドサインについては、社内稟議に使えないことはないですが・・・それ用には作っていないですね。

電子署名による契約書の電子化のメリット

契約書を電子化するメリットは、

  • 製本
  • 郵送
  • 契約締結の管理
  • 契約書の保管

から開放してくれることです。さらに、収入印紙が節約できます。

契約書が民事裁判での法的証拠があるかということについては、
クラウドサインを例にあげれば、
クラウドサインが電子署名をおこなってくれることによって、
法的証拠能力が担保されます。

電子署名は現在の技術では偽造することが難しく、現在のテクノロジーでは十分証拠能力が担保できるとみなされているのです。

弊所でもクラウドサインを利用した契約書作成を推進しています。
契約書の電子化についてのご相談がありましたら、ご相談ください。

 

 

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この記事の執筆者

行政書士 坂本倫朗(さかもと・みちろう)

坂本倫朗行政書士事務所 代表。東京都を拠点に、産業廃棄物収集運搬業許可・建設業許可・解体工事業登録・電気工事業者登録・一般貨物自動車運送事業など、各種許認可申請の支援を行っています。

また、補助金・融資支援を軸にした定額制サービス「Legal Base One」を運営し、IT・Web業界の中小企業や個人事業主に対し、契約書作成・利用規約作成・資金繰り改善・補助金支援など、財務と法務の両面から継続サポートを提供しています。

さらに、生成AIの活用支援を行う「生成AIアドバイザー」として、AI導入・プロンプト設計・AI契約条項の作成など、企業のAI活用を法務面からサポートしています。

行政書士登録番号:第17081604号
所属:東京都行政書士会
Webサイト:https://sakamoto316.tokyo/

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