「補助金はとれるだけとりたい」
そう話す社長に、私はよく出会います。
設備を入れたい、広告を打ちたい、その原資を補助金で、という流れです。
補助金は、うまく使えば力になります。
ですが、採択されても現場が変わらない会社を、私は何度か見てきました。
お金が入ったのに、課題はそのまま残っている。
本記事では、補助金に走る前に立ち止まりたい経営課題を整理します。
補助金が「効かない」会社で先に起きていること
採択されても効果が出ない会社には、申請の前から起きていることがあります。
使い道がぼんやりしたまま申請に走る
「補助金が出るから、何かに使おう」
順番が逆になっているパターンです。
課題が先にあって補助金を使うのではなく、補助金が先にあって使い道を探している。
これだと、入ったお金が課題に当たりません。
申請のスケジュールに振り回される
公募には期限があります。
締め切りに合わせて準備を急ぐと、肝心の中身が薄くなります。
申請を出すこと自体が目的になってしまいます。
採択後の自己資金繰りが見えていない
補助金の多くは、先に支払い、後から受け取る形です。
本記事執筆時点の一般論ですが、制度によって支給の時期は異なります。
立て替えの資金繰りを見ていないと、採択されてから苦しくなります。
補助金より先に見直したい経営課題
補助金を活かすには、先に見ておきたい足元の課題があります。
本業の収益構造が整っているか
そもそも本業で利益が出る構造になっているか。
ここが整っていないと、設備を入れても赤字が拡大するだけ、ということもあります。
固定費・変動費の見え方
何にいくらかかっているかが見えているか。
費用の構造が見えていないと、補助金で何を補うべきかも決まりません。
人手と判断の集中度
現場が回る体制になっているか。
社長一人に判断が集中していると、新しい設備や取り組みを動かす余力がありません。
取引先・売上の偏り
特定の取引先に売上が偏っていないか。
偏りが大きいままだと、補助金で広げても土台が揺らいだままです。
補助金で解決すると思い込みやすい論点
補助金で解決できると思いがちな、けれど実は別の課題、というものがあります。
「設備を入れれば売上が伸びる」という見立て
設備は手段であって、売上を生むのは使い方です。
入れただけでは、稼働しないまま置かれることもあります。
「広告を出せばお客が来る」という見立て
広告で人を集めても、受け皿が整っていなければ取りこぼします。
集客の前に、受けたあとの流れを見ておきたいところです。
「制度を活用すれば社員が育つ」という見立て
制度はきっかけにはなります。
ですが、育つかどうかは日々の関わりによります。
ここは補助金の射程の外にあります。
現場が変わらない申請に共通する構造
採択されても現場が変わらない申請には、共通点があります。
申請書のための課題設定になっている
採択されやすいように、課題を後から作る。
申請は通っても、実際の課題とずれているので、現場は動きません。
採択後の運用設計が抜けている
入れたあと、誰がどう使うか。
その設計がないと、設備も取り組みも宙に浮きます。
効果測定の指標が決まっていない
何をもって「効果が出た」とするか。
指標がないと、振り返りができず、次につながりません。
補助金活用が活きる前に整えておきたい順序
補助金を活かすには、順序があります。
本業の課題を1つに絞る
あれもこれもではなく、まず一番の課題を一つ決める。
そこに補助金を当てると、効果が見えやすくなります。
補助金がなくても進める計画を持っておく
「補助金が取れたら」ではなく、取れなくても進める計画を持つ。
そのうえで補助金が乗れば、加速する、という形が健全です。
商工会・商工会議所・金融機関との関係を整える
補助金によっては、商工会や商工会議所が関わる場面があります。
ただし、関与の仕組みは地域や改定によって変わることがあります。
日頃から関係を整えておくと、いざというとき動きやすくなります。
行政書士に相談するメリット
補助金の周辺では、行政書士が関われる場面があります。
申請書の組み立てと第三者点検
課題と計画を、第三者の目で整理します。
申請のための課題設定になっていないか、確認する役にも立ちます。
補助金以外の選択肢（融資・許認可）との組み合わせ
補助金だけが資金の手段ではありません。
融資や、事業に必要な許認可との組み合わせも含めて、選択肢を並べられます。
よくある質問
補助金は使わない方がよいのですか
そうではありません。
課題が先にあって、それに当てるなら、補助金は力になります。
順番の問題だと考えてください。
どの補助金を選べばよいですか
自社の課題によって変わります。
まず課題を一つに絞ると、合う制度も見えやすくなります。
採択率を上げるには
本記事では採択率の数値には触れませんが、課題と計画の筋が通っていることが土台になります。
申請のための課題設定になっていないかを点検することが、遠回りに見えて近道です。
補助金と税理士・行政書士の役割の違いは
税務や会計の判断は税理士の領域です。
申請書類の作成や、許認可との組み合わせは行政書士が関われる部分です。
役割を分けて、必要なところで使い分けてください。
まとめ
補助金は、課題に当てれば力になります。
ですが、課題がぼんやりしたまま走ると、採択されても現場は変わりません。
まずは本業の課題を一つに絞り、補助金がなくても進める計画を持つ。
そのうえで補助金が乗れば、前に進みます。
申請書の組み立てや、補助金以外の選択肢との組み合わせでお悩みのことがあれば、一度ご相談ください。
