東京都板橋区の坂本倫朗行政書士事務所、所長の坂本倫朗です。
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契約書の冒頭部分について、「前文」と「頭書」という言葉が使われることがあります。
どちらも契約書のはじめに置かれることが多いため、違いがわかりにくいかもしれません。
この記事では、契約書の基本的な構成を確認したうえで、前文と頭書が一般的にどの部分を指しているのかを説明します。
ねえクロー、契約書に「前文」と「頭書」ってあるけど、どちらも契約書の最初に書くものなの？
どちらも契約書の冒頭に置かれることが多い。ただし、契約書の書式によって、呼び方や記載される内容が違うこともあるんじゃ。
前文と頭書の違いを見る前に、まずは契約書全体の基本的な構成を確認しておこうか。
契約書の基本的な構成について
契約書は、一般的に次のような要素で構成されています。
- 表題：契約書のタイトル
- 頭書き：契約金額、契約期間など
- 前文：契約の当事者、契約の経緯
- 本文：契約の条文
- 後文：作成した契約書数、契約締結の旨、契約書の保有者
- 日付：契約書の調印日
- 署名・捺印：契約当事者の住所氏名(会社の場合役職)、実印による押印
- 別紙や仕様書などの添付資料
すべての契約書がこの順番で作られているわけではありません。
頭書を設けず、前文の中に当事者名や契約の概要を記載する契約書もあります。反対に、契約金額や契約期間などを頭書にまとめ、本文から引用する形式もあります。
契約書の形式に絶対的な決まりがあるわけではありませんが、一定の型に沿って作成すると、契約ごとに必要な事項を整理しやすくなります。
前文とは
前文とは
前文は、本文の条項に入る前に、契約当事者や締結する契約の種類などを示す部分です。
例えば、次のように記載します。
（委託者）〇〇〇〇（以下「甲」という。）と（受託者）●●●●（以下「乙」という）は、ｘｘの保守に関し、以下の通り保守契約（以下「本契約という」。）を締結する。
この前文から、次のことがわかります。
- 契約当事者が誰であるか
- 契約書の中で甲・乙と呼ばれる者が誰であるか
- 何についての契約なのか
- どのような種類の契約を締結するのか
契約によっては、取引の背景や契約を締結する目的を前文に記載することもあります。
ただし、すべての契約書で詳しい背景まで書く必要があるわけではありません。比較的簡単な契約書では、当事者と契約の概要だけを記載することもあります。
前文には、誰と誰が、何についての契約を結ぶのかを書くのが一般的だよ。契約によっては、契約を結ぶ目的や背景も記載するんだ。
なるほど。では、頭書も同じような文章を書くところなの？
頭書は、契約金額や契約期間などの重要な条件を、契約書の冒頭にまとめて記載する部分を指すことが多いんじゃ。
頭書とは
頭書は、契約書の冒頭部分に、契約の基本的な条件をまとめて記載した部分を指すのが一般的です。
例えば、業務委託契約書では、次のような事項を本文の前にまとめることがあります。
- 委託業務の名称
- 契約金額
- 契約期間
- 履行場所
- 契約保証金
この部分が頭書です。
本文では、頭書に記載した内容を引用して、次のように書くことがあります。
乙は、頭書記載の契約期間中、頭書記載の業務を実施する。
頭書を使うと、契約金額や契約期間などの重要な条件を契約書の冒頭で確認できます。
また、同じ契約書のひな型を使いながら、案件ごとに異なる契約金額や契約期間などを頭書へ記入する形式にも適しています。
頭書は英文契約書だけで使われるものではありません。日本語の契約書でも、官公庁の契約書や建設工事、業務委託などの契約書で使われています。
頭書は英文契約書だけで使う言葉だと思っていたけど、日本語の契約書にもあるんだね。
そうじゃ。英文契約書のPreambleを「頭書」と訳すことはあるが、頭書そのものは日本語の契約書でも使われている。英文契約書だけのものではないんゃ。
大切なのは名称だけで判断しないことだね。その部分に何が書かれていて、本文からどのように引用されているのかを確認しよう。
違いを表で整理してみよう
| 項目 | 前文 | 頭書 |
|---|---|---|
| 主な役割 | 契約当事者や契約の種類を示す | 契約の主要な条件を一覧で示す |
| 頭主な内容 | 当事者名、甲乙の定義、契約の目的や概要 | 業務名、契約金額、契約期間、履行場所など |
| 書き方 | 文章で記載することが多い | 箇条書きや表で記載することが多い |
| 使用例 | 民間の契約書で広く使われる | 官公庁契約、建設工事、業務委託などで使われる |
ただし、契約書によっては、頭書に当事者名や契約締結日を記載することもあります。
前文と頭書に記載される情報が一部重なることもあるため、名称だけで機械的に区別することはできません。
英文契約書との関係
英文契約書では、契約書の冒頭部分について、主に次の用語が使われます。
- 「Preamble」又は「Introductory clause」
契約日、契約当事者の名称、所在地などを記載する部分 - 「Recitals」又は「Background」
契約を締結する背景、目的、当事者の関係などを記載する部分
Preambleを「頭書」、Recitalsを「前文」と訳すことがあります。
ただし、英文契約書の構成や日本語訳も統一されているわけではありません。英文契約書を確認するときも、日本語の名称だけで判断せず、実際に何が書かれているのかを確認しましょう。
契約書を作成するときの注意点
前文と頭書の名称を使い分けること以上に、必要な情報が正確に記載されていることが重要です。
特に、次の点を確認しましょう。
- 当事者の正式な名称が記載されているか
- 甲と乙の定義が本文と一致しているか
- 契約金額や契約期間に誤りがないか
- 本文から引用している頭書の項目が存在するか
- 前文、頭書、本文、別紙の内容に食い違いがないか
例えば、本文に「頭書記載の契約期間」と書いてあるにもかかわらず、頭書に契約期間が記載されていなければ、いつまで契約が続くのかわかりません。
契約書全体を通して、同じ用語と条件が一貫して使われているか確認することが大切です。
もっと知りたい人のために
前文や頭書だけでも確認することが多いんだね。契約書を自分で作るのは、やっぱり難しそうだなあ。
最初からすべて覚える必要はない。契約書の基本的な型と、確認する順番を知るところから始めればいいんじゃ。
はじめて契約書を作成する方のために、「すらすら読めて一生使える 契約書のルールとマナー」というテキストを用意しています。
契約書の書き方だけでなく、契約を結ぶまでのやり取りの進め方や、相手方へ契約書を提示するときの実務上の注意点についても解説しています。
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